外購時須先向海關發文申請免稅，

輸入岸為桃園機場，正本為財政部關務署臺北關業務一組，

輸入岸為○○港，正本為財政部關務署○○關，

副本為使用單位的名稱，

附件為免稅申請書及明細表

公文範例：

主旨：本校為教學需要，自行結匯向國外訂購【○○】壹○(套、組…)，檢附進口教育研究用品免稅申請書及明細表各2份，請准由貴關豁免稅放行，請查照。

正本：財政部關務署臺北關（業務一組）/財政部關務署○○關

副本：本校○○系